新辦公室裝修需要到消防大隊(duì)備案，辦理的時(shí)候需要拿著裝修的圖紙，購(gòu)買裝修材料的清單，單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法人證，法人的身份證。

上海新辦公室裝修需要辦理物業(yè)手續(xù)。在寫字樓、商務(wù)樓里的辦公室裝修前必須要到物業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業(yè)公司辦理。

另外，新辦公室裝修施工開工后需要辦的四件事情：

1、建材清單：讓負(fù)責(zé)新辦公室裝修的工長(zhǎng)給你出示一張你需要購(gòu)買材料的清單，和需要運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間。很多裝修隊(duì)伍都是第二天需要用到哪種建材了，只提前一天告訴你，到時(shí)候，連請(qǐng)假去購(gòu)買都來不及。

2、 工期安排：了解一下工期的基本安排，比如本月中哪天會(huì)完成水電路的改造，木器的封口，瓷磚的粘貼，吊頂龍骨的制作等等。這樣您就可以合理安排您的時(shí)間，定期在重要步驟的時(shí)候，到現(xiàn)場(chǎng)在檢查質(zhì)量。 簽定合同之后，較好讓上海辦公室裝飾公司給出工程進(jìn)度表

3 、質(zhì)檢時(shí)間：了解質(zhì)檢和監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，可以約定時(shí)間，你們一起到現(xiàn)場(chǎng)，這樣如果發(fā)現(xiàn)了問題，可以及時(shí)解決。

4 、避免糾紛：發(fā)現(xiàn)有辦公室裝潢施工中的任何問題，都不要直接讓工人改動(dòng)。即使你說了，他們也不一定會(huì)改，一定要和監(jiān)理說，或是和工長(zhǎng)說，這樣才有用。而且較好是落字為據(jù)。以免在新辦公室裝修后產(chǎn)生糾紛。